Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Rethem suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Std./Woche) eine:

Teamassistenz in Rethem/Aller (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Team
  • Souveräne Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft, u. a. Termin- und Besprechungs­planung, Informationsbeschaffung, Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Termin- und Sitzungsvorlagen
  • Verantwortung für die Büroorganisation sowie für administrative und organisatorische Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Reibungsloser Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland
  • Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
  • Kurzum: Du hältst dem Team den Rücken frei, damit sich Deine Kolleginnen und Kollegen auf ihren Job konzentrieren können.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
  • Assistenz-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürokommunikation
  • Organisationstalent, eine sichere Kommunikations­weise auf Deutsch und Englisch und stets ein Lächeln auf den Lippen
  • Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sach­verhalte einzuarbeiten
  • Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Wir bieten Dir:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
  • ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • betriebliche Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • bis zu 50% Home-Office möglich nach Rücksprache
  • attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Einkaufsgutscheine, Zuschuss zum Fitness-Studio, Büro-Obstkorb, kostenlose Getränke, JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Beteiligung am kontinuierlichen Verbesserungskonzept
  • das Umfeld eines modernen, dynamisch wachsenden Familienunternehmens
  • die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team