Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Rethem suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Std./Woche) eine:

Teamassistenz in Rethem/Aller (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Team
  • Souveräne Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft, u. a. Termin- und Besprechungs­planung, Informationsbeschaffung, Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Termin- und Sitzungsvorlagen
  • Verantwortung für die Büroorganisation sowie für administrative und organisatorische Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Reibungsloser Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland
  • Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
  • Kurzum: Du hältst dem Team den Rücken frei, damit sich Deine Kolleginnen und Kollegen auf ihren Job konzentrieren können.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
  • Assistenz-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürokommunikation
  • Organisationstalent, eine sichere Kommunikations­weise auf Deutsch und Englisch und stets ein Lächeln auf den Lippen
  • Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sach­verhalte einzuarbeiten
  • Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Wir bieten Dir:

  • Attraktives Gehalt
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
  • Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld im schönen, ländlich geprägten Rethem/ Aller
  • Staufreier Arbeitsweg und kostenlose Parkplätze
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. JobRad mit Arbeitgeberbeteiligung, Einkaufsgutscheine, Obstkorb, kostenlose Getränke
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Beteiligung am kontinuierlichen Verbesserungskonzept
  • Umfeld eines modernen, dynamisch wachsenden Familienunternehmens mit innovativen zukunftsträchtigen Produkten
  • Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team