Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Rethem suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Std./Woche) eine:
Teamassistenz in Rethem/Aller (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Team
- Souveräne Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft, u. a. Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung, Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Termin- und Sitzungsvorlagen
- Verantwortung für die Büroorganisation sowie für administrative und organisatorische Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen
- Reibungsloser Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
- Kurzum: Du hältst dem Team den Rücken frei, damit sich Deine Kolleginnen und Kollegen auf ihren Job konzentrieren können.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
- Assistenz-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürokommunikation
- Organisationstalent, eine sichere Kommunikationsweise auf Deutsch und Englisch und stets ein Lächeln auf den Lippen
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Wir bieten Dir:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- betriebliche Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub
- bis zu 50% Home-Office möglich nach Rücksprache
- attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Einkaufsgutscheine, Zuschuss zum Fitness-Studio, Büro-Obstkorb, kostenlose Getränke, JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Beteiligung am kontinuierlichen Verbesserungskonzept
- das Umfeld eines modernen, dynamisch wachsenden Familienunternehmens
- die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team