Teamassistenz in Rethem/ Aller (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Souveräne Unterstützung der Führungskraft unserer Software-Abteilung im Tagesgeschäft, u. a. Termin- und Besprechungs­planung, Informationsbeschaffung, Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Termin- und Sitzungsvorlagen
• Verantwortung für die Büroorganisation sowie für administrative und organisatorische Aufgaben der Software-Abteilung
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen
• Reibungsloser Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
• Kurzum: du hältst dem Team und dem Teamleiter den Rücken frei, damit sich deine Kolleginnen und Kollegen auf ihren Job konzentrieren können

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
• Assistenz-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürokommunikation
• Organisationstalent, eine sichere Kommunikations­weise auf Deutsch und Englisch und stets ein Lächeln auf den Lippen
• Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sach­verhalte einzuarbeiten
• Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Wir bieten Dir:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
• Das Umfeld eines modernen, dynamisch wachsenden Unternehmens
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub (Vollzeit), bei Teilzeit anteilig
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. steuerfreier Sachbezug i.H.v 44€, Hansefit, JobRad mit Arbeitgeberzuschuss, Mittagsangebote mit Arbeitgeberzuschuss
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team