• Rethem | ab sofort | in Vollzeit | 38,5h/W

Deine Aufgaben

  • Betreuung des Empfangsbereichs und Telefondienst in Deutsch und Englisch
  • Terminplanung,-koordinierung und -überwachung für Kollegen
  • Reiseorganisation für Kollegen (Flug, Zug, Hotel, Mietwagen, Visa u.ä.)
  • Erledigung der schriftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und anderen Produkten wie z.B. Masken, Gutscheinen etc.
  • Gästebewirtung/Besuchermanagement (Besucher-Ausweiserstellung, Hotelbuchung, Reiseorganisation für Besucher, Beförderung von Besuchern, Einkauf der Besucherverpflegung u. Verpflegungs-zubereitung)
  • Ansprechperson in allen firmenbezogenen Bereichen für alle Kollegen
  • Organisation versch. externer Dienstleister
  • Raumvorbereitung für Besprechungen und Kundenbesuche
  • Postein- und ausgang
  • Pflege des Kassenbuchs / der Kasse

Dein Profil:

  • kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und Teamassistenz
  • gute Kenntnisse in MS-Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • starke Fähigkeit zu Selbstorganisation
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • sicheres Auftreten sowie Menschenkenntnis
  • absolute Verschwiegenheit sowie Loyalität

Das bieten wir dir:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
  • ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • betriebliche Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Einkaufsgutscheine, Hansefit, Büro-Obstkorb, kostenlose Getränke, JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Beteiligung am kontinuierlichen Verbesserungskonzept
  • die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team

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