Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Rethem suchen wir ab sofort in Vollzeit (38,5 Std. Woche) oder Teilzeit eine/n:

Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangsbereichs und Telefondienst in Deutsch und Englisch
  • Terminplanung,-koordinierung und -überwachung für Kollegen
  • Reiseorganisation für Kollegen (Flug, Zug, Hotel, Mietwagen, Visa u.ä.)
  • Erledigung der schriftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und anderen Produkten wie z.B. Masken, Gutscheinen etc.
  • Gästebewirtung, Besuchermanagement (Besucher-Ausweiserstellung, Hotelbuchung, Reiseorganisation für Besucher, Beförderung von Besuchern, Einkauf der Besucherverpflegung u. Verpflegungszubereitung)
  • Ansprechperson in allen firmenbezogenen Bereichen für alle Kollegen
  • Organisation versch. externer Dienstleister
  • Raumvorbereitung für Besprechungen und Kundenbesuche
  • Postein- und ausgang
  • Pflege des Kassenbuchs und der Kasse

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und Teamassistenz
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Starke Fähigkeit zu Selbstorganisation
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten sowie Menschenkenntnis
  • Absolute Verschwiegenheit sowie Loyalität

Wir bieten Dir:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
  • ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • betriebliche Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Einkaufsgutscheine, Zuschuss zum Fitness-Studio, Büro-Obstkorb, kostenlose Getränke, JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Beteiligung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess
  • das Umfeld eines modernen, dynamisch wachsenden Familienunternehmens
  • die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team